Greve Gymnastik

Vedtægter vedtaget ved ekstraordinær generalforsamling den 25. januar 2011 i Greve Borgerhus
udskriv vedtægterne - pdf

Vedtægter for
Greve Gymnastik og Trampolin
Stiftet d. 7. marts 1902

§ 1 Navn og hjemsted
Foreningen Greve Gymnastik og Trampolin er stiftet d. 7. marts 1902 og har hjemsted i Greve kommune.
Foreningen er tilsluttet Greve Idræts- Forening GIF og herigennem Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI), og direkte medlem af Danmarks Gymnastik Forbund (DGF) under Danmarks Idræts Forbund.
Bestyrelsen beslutter tilhørsforhold til øvrige relevante organisationer.

§ 2 Formål:
Foreningens formål er at give interesserede mulighed for at dyrke gymnastik og beslægtede idrætter. Foreningsarbejdet skal give medlemmer mulighed for et virksomt og kammeratligt samvær i deres fritid inden for rammer udstukket af foreningen.

§ 3 Medlemmer:
Alle kan optages som aktivt medlem.
Bestyrelsesmedlemmer og instruktører betragtes om aktive medlemmer.
Andre med interesse for eller tilknytning til foreningen kan optages som passive medlemmer.
Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsen.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse.
Et medlem, der har fået afslag på medlemsskab, kan efter anmodning, få sagen forelagt på den ordinære generalforsamling.

§ 4 Indmeldelse
Indmeldelse sker via det af bestyrelsen besluttede system.
For medlemmer under 18 år skal indmeldelsen være bevidnet af forældre eller værge.
Indmeldelsen gælder fra sæson start til sæson start det efterfølgende år.
Dog betragtes den første måned i sæsonen som en prøveperiode, i hvilken det fulde kontingent kan refunderes.
Indmeldelsen er først gyldigt, når kontingentet er betalt. Medlemskontingent fastsættes af bestyrelsen.
Et medlem, der er i restance i én afdeling, kan ikke dyrke idræt i nogen anden afdeling før restancen er betalt.

§ 5 Udmeldelse
Udmeldelse sker automatisk ved start af ny sæson, med mindre medlemmet aktivt tilmelder sig igen.
Ved udmeldelse i løbet af sæsonen, udover prøveperioden, refunderes kontingentet ikke.

§ 6 Udelukkelse
Et medlem kan udelukkes midlertidig eller permanent, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om udelukkelse har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
En generalforsamlings beslutning om udelukkelse kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter.

§ 7: Ordinær Generalforsamling:
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender.
Alle foreningens medlemmer, forældre eller værge til medlemmer samt hvem bestyrelsen måtte indbyde har adgang til den ordinære generalforsamling.
Den ordinære generalforsamling afholdes én gang om året inden udgangen af april måned.
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved meddelelse på foreningens hjemmeside.
Medlemmer, der er fyldt 18 år, kan vælges til bestyrelsen.
Stemmeret på generalforsamling, har medlemmer, der er fyldt 14 år ved stemmeafgivelsen, samt en forælder til medlemmer under 14 år. Medlemmer fra 14-17 år kan give en forælder eller værge fuldmagt. Et medlemskab kan kun give en stemme.
Forslag, som ønskes behandlet, herunder forslag til kandidater til bestyrelsesposter samt suppleanter, på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamling afholdes. For at kunne stille op som medlem af bestyrelsen skal man som minimum være passivt medlem.
Det afsluttede regnskab, budget for kommende år samt eventuelle indkomne forslag skal være tilgængelig på foreningens hjemmeside senest 8 dage før generalforsamling.
Medlemmerne af GIF´s forretningsudvalg kan deltage i generalforsamlingen med taleret, men uden stemmeret.
Rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

§ 8: Dagsorden:
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
Valg af dirigent og referent
2. Valg af det nødvendige antal stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning
4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
5. Kassereren fremlægger budget for indeværende regnskabsår til godkendelse
6. Indkomne forslag
7. Valg af bestyrelse
a) Formand (ulige år)
b) Kasserer (lige år)
c) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (min. 2 i ulige år og min. 3 i lige år)
Valg af suppleanter til bestyrelsen (max 2)
9. Valg af
a) 1 revisor (ulige år)
b) 1 revisorsuppleant (hvert år)
Valg til bestyrelsen gælder for to år.
Valg som suppleant gælder for et år af gangen.

§ 9 Generalforsamlingens ledelse:
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke er medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. §15 og §16.
Afstemning skal foretages skriftlig, såfremt et medlem forlanger det.
Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger.
Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/10 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse.
For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

§ 11 Bestyrelsen
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsesmøderne indkaldes ved udsendelse af dagsorden med min. 8 dages varsel Bestyrelsens forhandlinger føres til referat.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægter.
Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og minimum yderligere fem medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer udover formand og kasserer konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen.
Suppleanter har lov til at deltage i alle bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret.

§ 12 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen skal inden d. 1. februar afgive årsregnskab for det foregående år til revisionen.
Årsregnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtegning og underskrift.
Årsregnskabet lægges på foreningens hjemmeside sammen med materialet til den ordinære generalforsamling.
Sammen med årsregnskabet fremlægges en oversigt, over hvilke materialeanskaffelser, der er foretaget i løbet af regnskabsåret.

§ 13 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for to år ad gangen en revisor og for et år af gangen en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i februar gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede.
Revisionsformen er regnskabsmæssig revision og årsrapporten forsynes med en påtegning.
Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§ 14 Tegning og hæftelse
Den samlede bestyrelse tegner foreningen.
Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.
I øvrige økonomiske forhold underskriver kassereren på foreningen vegne.
Ved beløb over 25.000 kr. skal regninger attesteres af formanden.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.

§ 15 Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 16 Foreningens opløsning
Beslutning om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves at mindst tre fjerdedele af de angivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/ almenvelgørende formål, foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå.
Vedtægterne er revideret på ekstraordinær generalforsamling den 25.01.2011